En el mundo globalizado de hoy, la expansión de las empresas es una realidad constante. La internacionalización de las compañías trae consigo numerosos desafíos legales y regulatorios, y uno de los aspectos cruciales es la domiciliación de compañías extranjeras en otros territorios. El derecho corporativo en Ecuador presenta una interesante oportunidad para empresas extranjeras que desean expandir sus operaciones en el país.

La domiciliación de compañías extranjeras es el proceso mediante el cual una empresa extranjera establece una presencia legal en Ecuador, permitiéndole operar y realizar negocios dentro del país. Esto implica registrar la empresa en las autoridades ecuatorianas y cumplir con las leyes y regulaciones locales. En este artículo, explicaremos los requisitos y procedimientos clave que deben seguirse para llevar a cabo esta operación, así como la revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en Ecuador.

Requisitos para la Domiciliación de una Compañía Extranjera en Ecuador

• Documentos de Constitución en el País de Origen: Se requiere una copia certificada de la escritura de constitución de la compañía en su país de origen, así como todas las reformas posteriores a su constitución. Documentos que deben estar debidamente legalizados. 
• Certificado de Existencia Legal: Debe obtenerse un Certificado de Existencia Legal (Certificate of Good Standing) emitido por la autoridad competente en el país de origen. Documento que acreditará que la compañía está constituida y autorizada en su país de origen.
• Acta de Junta General o Junta Directiva: Debe incluir: i) autorización para abrir una sucursal en Ecuador, ii) asignación de capital social según la actividad a ser desarrollada, iii) la designación de un apoderado general (ciudadano ecuatoriano o extranjero con visa de inmigrante y domicilio permanente en Ecuador); y, iv) la determinación de las actividades que realizará la sucursal.
• Poder General del Apoderado/Representante Legal: Este documento debe otorgar todas las facultades necesarias para realizar actos y negocios jurídicos en Ecuador, incluyendo la capacidad de responder a demandas y cumplir con las obligaciones contraídas. Este poder debe ser apostillado o legalizado ante el Cónsul de Ecuador en el país de origen.
• Lista Completa de Socios o Accionistas: Debe proporcionarse información detallada de todos los socios, accionistas o miembros de la compañía extranjera, incluyendo nombres completos, estado civil, nacionalidad, dirección domiciliaria, número de teléfono, dirección de correo electrónico y porcentaje de participación accionaria, hasta persona natural. 

Procedimiento para la Domiciliación de una Compañía Extranjera en Ecuador

1. Solicitud de Reserva de Nombre o Razón Social: El proceso se inicia presentando una solicitud de reserva de nombre o razón social ante la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros. 
2. Apertura de Cuenta de Capital Social: Apertura de cuenta bancaria en una institución financiera a elección en Ecuador para el manejo y depósito del valor de capital social mínimo de la sucursal. Los fondos estarán disponibles al finalizar el proceso de domiciliación.
3. Solicitud de Aprobación de Escrituras Públicas: Se presentan las escrituras públicas de constitución y poder, ante la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros para su calificación y  aprobación.
4. Obtención de Extracto de Escritura y Publicación: Para su publicación oficial. 
5. Obtención de Resolución Aprobatoria: Cumpla con lo establecido en la resolución aprobatoria.
6. Obtención de Patente Municipal: Realice los pagos de impuestos municipales correspondientes y obtenga la patente municipal, dependiendo de la ciudad de domicilio.
7. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC): Este número de identificación tributaria le permitirá solicitar la autorización para emitir comprobantes de venta.
8. Registro ante el Banco Central del Ecuador: En caso de inversión extranjera, realice el proceso de registro ante el Banco Central para asegurar que los fondos no estén sujetos a impuestos innecesarios.
9. Certificado Patronal: Si planea contratar personal, obtenga el certificado patronal.

Otros puntos del proceso de domiciliación

Este trámite está diseñado exclusivamente para personas jurídicas extranjeras que deseen establecerse en Ecuador y buscan la aprobación correspondiente de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Se enfoca en entidades privadas con la intención de expandir sus operaciones en el país. 

Este trámite se puede realizar únicamente de forma presencial a través del centro de atención al usuario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Es importante destacar que este trámite no conlleva ningún costo adicional, lo que lo convierte en un proceso accesible y amigable para las personas jurídicas extranjeras que desean ingresar al mercado ecuatoriano.

La domiciliación de compañías extranjeras en Ecuador es un proceso simplificado diseñado para fomentar la inversión extranjera y el crecimiento económico en el país. Al seguir adecuadamente estos requisitos y procedimientos, su empresa extranjera puede expandirse con éxito en el mercado ecuatoriano de manera legal y efectiva. Una vez completado el proceso, obtendrá la resolución que confirma la legalidad de su presencia en Ecuador, lo que le permitirá llevar a cabo actividades comerciales de manera legítima y contribuir al desarrollo económico del país.

Proceso de Revocación

Así mismo, les mencionaremos un poco del proceso de revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en Ecuador.

De conformidad con la Ley de Compañías cuya última reforma es de 15 de marzo de 2023, en el artículo 414.11 se establece las causales por las cuales podría revocarse el permiso de operación por parte de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros:

• Extinción de la Matriz: Si la matriz se extinguiera o dejará de operar por cualquier motivo.
• Ausencia de Representante: Si la sucursal establecida en Ecuador quedará sin representante debidamente acreditado.
• Imposibilidad de Cumplir el Objeto Social: Por conclusión de actividades o por imposibilidad manifiesta de cumplir el objeto social para el cual se domicilió.
• Resolución de la Matriz: Por resolución del órgano competente de la matriz de la compañía extranjera y a solicitud del representante de la sucursal, siempre que estuviera facultado expresamente para ello.
• Violación de la Ley o Normativa Local: Por violación de la ley o la normativa ecuatoriana, o inobservancia de la regulación dictada por la Superintendencia.
• Dificultar labores de control: Obstaculizar la labor de control y vigilancia de la Superintendencia. 

El proceso de revocación se inicia cuando se verifica una de las causales mencionadas. El Superintendente o su delegado procederá a la verificación a través de los portales web de diversas instituciones, como el Servicio Nacional de Contratación Pública, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Servicio de Rentas Internas y otros organismos relacionados con la actividad de la sucursal extranjera en Ecuador.

Efectos del Proceso de Revocación

Si se confirma una de las causales, se emite una resolución que ordena la revocación del permiso de operación. La revocación del permiso surte los mismos efectos que la disolución de una compañía y todos los créditos en contra de ésta se consideran de plazo vencido, entrando en proceso de liquidación inmediata después de la inscripción correspondiente.

Tanto la domiciliación como la revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en  territorio ecuatoriano es un proceso legal que debe seguirse con rigurosidad y precisión. Conocer las causales y el procedimiento involucrado es esencial tanto para las empresas extranjeras como para las autoridades reguladoras. La transparencia y el cumplimiento de las regulaciones son fundamentales para mantener un ambiente de inversión saludable y confiable en el país.

En este complejo entorno legal, contar con el respaldo de expertos en derecho corporativo puede marcar la diferencia en el éxito de su empresa. Los invitamos a considerar nuestros servicios legales para guiarlos a través de estos procesos de manera eficiente y segura. Nuestra experiencia y compromiso con la excelencia legal nos avalan como su socio confiable en Ecuador.

Bibliografía

CAPEXLAW. (17 de Abril de 2020). DOMICILIACIÓN DE COMPAÑÍAS EXTRANJERAS O APERTURA DE SUCURSALES EN EL ECUADOR. Obtenido de Cumplimiento Normativo

GOB.EC. (14 de 01 de 2022). Domiciliación de sucursales extranjeras.

Gob.ec. (03 de Febrero de 2023). Inscripción de permiso para operar en el Ecuador o Domiciliación de Compañía Extranjera.

IFS Group. (18 de Octubre de 2019). Reglamento para sucursales de compañías extranjeras. Obtenido de

LEGAL ECUADOR. (2018 de Septiembre de 2018). Pasos para crear / registrar una sucursal extranjera en Ecuador.

Ley de Compañías (Ley Reformatoria a la Ley de Compañías para la Optimización e Impulso Empresarial y para el Fomento del Gobierno- Suplemento de Registro Oficial  No. 269 de 15 de marzo de 2023)