En el mundo globalizado de hoy, la expansión de las empresas es una realidad constante. La internacionalización de las compañías trae consigo numerosos desafíos legales y regulatorios, y uno de los aspectos cruciales es la domiciliación de compañías extranjeras en otros territorios. El derecho corporativo en Ecuador presenta una interesante oportunidad para empresas extranjeras que desean expandir sus operaciones en el país.

La domiciliación de compañías extranjeras es el proceso mediante el cual una empresa extranjera establece una presencia legal en Ecuador, permitiéndole operar y realizar negocios dentro del país. Esto implica registrar la empresa en las autoridades ecuatorianas y cumplir con las leyes y regulaciones locales. En este artículo, explicaremos los requisitos y procedimientos clave que deben seguirse para llevar a cabo esta operación, así como la revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en Ecuador.

Requisitos para la Domiciliación de una Compañía Extranjera en Ecuador

Procedimiento para la Domiciliación de una Compañía Extranjera en Ecuador

  1. Solicitud de Reserva de Nombre o Razón Social: El proceso se inicia presentando una solicitud de reserva de nombre o razón social ante la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros. 
  2. Apertura de Cuenta de Capital Social: Apertura de cuenta bancaria en una institución financiera a elección en Ecuador para el manejo y depósito del valor de capital social mínimo de la sucursal. Los fondos estarán disponibles al finalizar el proceso de domiciliación.
  3. Solicitud de Aprobación de Escrituras Públicas: Se presentan las escrituras públicas de constitución y poder, ante la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros para su calificación y  aprobación.
  4. Obtención de Extracto de Escritura y Publicación: Para su publicación oficial. 
  5. Obtención de Resolución Aprobatoria: Cumpla con lo establecido en la resolución aprobatoria.
  6. Obtención de Patente Municipal: Realice los pagos de impuestos municipales correspondientes y obtenga la patente municipal, dependiendo de la ciudad de domicilio.
  7. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC): Este número de identificación tributaria le permitirá solicitar la autorización para emitir comprobantes de venta.
  8. Registro ante el Banco Central del Ecuador: En caso de inversión extranjera, realice el proceso de registro ante el Banco Central para asegurar que los fondos no estén sujetos a impuestos innecesarios.
  9. Certificado Patronal: Si planea contratar personal, obtenga el certificado patronal.

Otros puntos del proceso de domiciliación

Este trámite está diseñado exclusivamente para personas jurídicas extranjeras que deseen establecerse en Ecuador y buscan la aprobación correspondiente de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Se enfoca en entidades privadas con la intención de expandir sus operaciones en el país. 

Este trámite se puede realizar únicamente de forma presencial a través del centro de atención al usuario de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Es importante destacar que este trámite no conlleva ningún costo adicional, lo que lo convierte en un proceso accesible y amigable para las personas jurídicas extranjeras que desean ingresar al mercado ecuatoriano.

La domiciliación de compañías extranjeras en Ecuador es un proceso simplificado diseñado para fomentar la inversión extranjera y el crecimiento económico en el país. Al seguir adecuadamente estos requisitos y procedimientos, su empresa extranjera puede expandirse con éxito en el mercado ecuatoriano de manera legal y efectiva. Una vez completado el proceso, obtendrá la resolución que confirma la legalidad de su presencia en Ecuador, lo que le permitirá llevar a cabo actividades comerciales de manera legítima y contribuir al desarrollo económico del país.

Proceso de Revocación

Así mismo, les mencionaremos un poco del proceso de revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en Ecuador.

De conformidad con la Ley de Compañías cuya última reforma es de 15 de marzo de 2023, en el artículo 414.11 se establece las causales por las cuales podría revocarse el permiso de operación por parte de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros:

El proceso de revocación se inicia cuando se verifica una de las causales mencionadas. El Superintendente o su delegado procederá a la verificación a través de los portales web de diversas instituciones, como el Servicio Nacional de Contratación Pública, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Servicio de Rentas Internas y otros organismos relacionados con la actividad de la sucursal extranjera en Ecuador.

Efectos del Proceso de Revocación

Si se confirma una de las causales, se emite una resolución que ordena la revocación del permiso de operación. La revocación del permiso surte los mismos efectos que la disolución de una compañía y todos los créditos en contra de ésta se consideran de plazo vencido, entrando en proceso de liquidación inmediata después de la inscripción correspondiente.

Tanto la domiciliación como la revocación del permiso de operación de compañías extranjeras en  territorio ecuatoriano es un proceso legal que debe seguirse con rigurosidad y precisión. Conocer las causales y el procedimiento involucrado es esencial tanto para las empresas extranjeras como para las autoridades reguladoras. La transparencia y el cumplimiento de las regulaciones son fundamentales para mantener un ambiente de inversión saludable y confiable en el país.

En este complejo entorno legal, contar con el respaldo de expertos en derecho corporativo puede marcar la diferencia en el éxito de su empresa. Los invitamos a considerar nuestros servicios legales para guiarlos a través de estos procesos de manera eficiente y segura. Nuestra experiencia y compromiso con la excelencia legal nos avalan como su socio confiable en Ecuador.

Bibliografía

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LEGAL ECUADOR. (2018 de Septiembre de 2018). Pasos para crear / registrar una sucursal extranjera en Ecuador.

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